Participar numa feira internacional é uma excelente oportunidade para gerar leads qualificados, expandir redes de contacto e apresentar produtos ou serviços a novos mercados.
Mas o sucesso raramente começa no stand — começa antes.
Contactar os leads certos nas semanas que antecedem o evento aumenta drasticamente as chances de reuniões produtivas, novos negócios e impacto comercial.
Neste artigo, mostramos como estruturar essa abordagem pré-feira com mensagens eficazes, linguagem cuidada e canais estratégicos.
1. Preparar a base de dados: quem contactar e porquê
Antes de escrever qualquer mensagem, é fundamental saber a quem se vai dirigir — e com que objetivo. Recomendamos:
- Selecionar perfis prioritários com base no país, setor, função ou histórico de interação
- Usar fontes como expositores, visitantes registados, base de clientes ou LinkedIn Sales Navigator
- Incluir nome da pessoa, empresa, função e país no ficheiro de contactos
- Definir um objetivo claro: marcar uma reunião? Visita ao stand? Apresentar uma novidade?
Dica CONSENSO: prepare a base de dados com campos normalizados para facilitar a personalização das mensagens — e adapte o idioma ao país de destino.
2. Redigir e-mails e mensagens LinkedIn com impacto
A comunicação pré-feira deve ser curta, clara e personalizada.
Evite mensagens genéricas — o ideal é mostrar por que vale a pena encontrarem-se no evento.
Estrutura recomendada para o e-mail ou mensagem:
- Saudação pessoal
- Referência à feira ou cidade (ex. “Estaremos na Feira X em Munique”)
- Breve explicação da proposta de valor (o que oferecem e para quem)
- Convite para reunião ou visita ao stand com proposta de dia/hora
- Assinatura profissional com contactos
Exemplo:
Olá Sr. Müller,
A CONSENSO estará presente na Feira XY em Colónia de 5 a 7 de novembro. Trabalhamos com empresas do setor industrial na tradução técnica certificada em mais de 30 idiomas.
Gostaria de marcar uma breve reunião de 20 minutos durante o evento? Estaremos no Pavilhão 6, stand C11.
Cumprimentos,
Pedro Santos
3. Não subestimar o telefone — mesmo em mercados internacionais
Uma chamada breve (com ou sem agendamento prévio) pode fazer a diferença:
- Confirma a receção da mensagem
- Permite esclarecer rapidamente dúvidas
- Aumenta o compromisso com a reunião marcada
Mesmo em mercados mais formais (DACH, Escandinávia), uma chamada educada e objetiva é bem-vinda — sobretudo se a mensagem anterior já tiver sido enviada.
Dica CONSENSO: prepare um guião breve em vários idiomas ou use um intérprete em chamadas-chave, se necessário.
Conclusão: antecipar o contacto = multiplicar resultados
Contactar os leads certos com mensagens eficazes e num idioma adequado pode ser o fator decisivo para o sucesso da sua presença na feira.
Mais reuniões, mais oportunidades, mais retorno.
Na CONSENSO ajudamos a:
- Redigir e traduzir conteúdos de prospeção em vários idiomas
- Adaptar e-mails, mensagens ou guias de chamada por mercado
- Preparar comunicações com qualidade, agilidade e controlo
