Participar en una fira internacional és una gran oportunitat per generar leads qualificats, ampliar la xarxa comercial i posicionar la marca en nous mercats.
Però l’èxit no comença al stand — comença molt abans.
Contactar els interlocutors adequats abans de la fira augmenta notablement les possibilitats de tenir reunions productives i d’aconseguir resultats comercials.
En aquest article t’expliquem com estructurar aquesta prospecció prèvia amb missatges clars, personalitzats i a través dels canals adients.
1. Preparar la base de dades: a qui contactar i per què
Abans d’escriure qualsevol missatge, cal saber a qui ens adrecem i amb quin objectiu. Et recomanem:
- Seleccionar perfils prioritaris segons país, sector, càrrec o relació prèvia
- Fer servir fonts com llistats d’expositors, assistents registrats, CRM o LinkedIn Sales Navigator
- Incloure nom, empresa, càrrec i país en un fitxer estructurat
- Definir una acció clara: sol·licitar reunió? Convidar al stand? Presentar una novetat?
Consell CONSENSO: prepara la base de dades amb camps homogenis i adapta la llengua al destinatari segons mercat.
2. Escriure correus i missatges de LinkedIn amb impacte
La comunicació abans de la fira ha de ser concisa, clara i personalitzada.
Evita missatges genèrics — cal mostrar per què val la pena concertar una reunió.
Estructura recomanada del missatge:
- Salutació personalitzada
- Referència a la fira o ciutat (“Serem a la Fira X a Munic”)
- Breu explicació del que ofereixes i a qui t’adreces
- Proposta de reunió amb dia i hora
- Signatura amb dades de contacte
Exemple:
Benvolgut Sr. Müller,
CONSENSO participarà a la Fira XY de Colònia, del 5 al 7 de novembre. Oferim serveis de traducció tècnica certificada en més de 30 idiomes per a empreses industrials.
Li agradaria concertar una breu reunió de 20 minuts durant la fira? Ens trobarà al Pavelló 6, stand C11.
Cordialment,
Pedro Santos
3. No subestimis el telèfon — ni en mercats internacionals
Una trucada breu (amb o sense avís previ) pot marcar la diferència:
- Confirma la recepció del missatge
- Permet resoldre dubtes de seguida
- Reforça el compromís amb la reunió
Fins i tot en mercats més formals com Alemanya o Escandinàvia, una trucada educada i directa és ben valorada, sobretot si ja hi ha hagut un primer contacte per escrit.
Consell CONSENSO: prepara un guió curt en diversos idiomes o fes servir un intèrpret en converses clau, si cal.
Conclusions: contactar amb antelació = obtenir millors resultats
Adreçar-se als leads internacionals amb missatges eficaços i en la seva llengua pot ser la clau de l’èxit de la teva participació a la fira.
Més reunions, més oportunitats, més rendiment.
A CONSENSO t’ajudem a:
- Redactar i traduir missatges de prospecció multilingües
- Adaptar correus, missatges o guions de trucada segons el mercat
- Comunicar-te amb qualitat i agilitat abans de qualsevol fira
